مدیریت ریسک پروژه؛ از فهرست نگرانی تا اقدام قابل پیگیری

ریسک با مسئله چه فرقی دارد؟

ریسک رویدادی نامطمئن در آینده است؛ مسئله اکنون رخ داده. نوشتن «ممکن است تأمین‌کننده دیر کند» بدون محرک و اقدام فقط نگرانی ثبت‌شده است. یک ریسک مفید باید احتمال، اثر، مالک، نشانه هشدار و پاسخ داشته باشد.

چرخه هفتگی

1. ریسک‌های تازه را از تغییرات، وابستگی‌ها و فرض‌ها استخراج کنید.
2. احتمال و اثر را با مقیاس ساده و تعریف مشترک بسنجید.
3. برای ریسک مهم، اقدام پیشگیرانه و برنامه احتیاطی جدا بنویسید.
4. محرک را به داده قابل مشاهده وصل کنید.
5. ریسک رخ‌داده را به issue تبدیل کنید؛ آن را در رجیستر پنهان نکنید.
6. ریسک منقضی را ببندید و دلیل را نگه دارید.

تعداد ریسک بیشتر نشانه بلوغ نیست. سن ریسک‌های بدون اقدام، سهم ریسک‌های بدون مالک و زمان بین مشاهده محرک تا تصمیم، معیارهای بهتری‌اند. امتیاز احتمال×اثر نیز جای قضاوت درباره ریسک کم‌احتمال اما فاجعه‌بار را نمی‌گیرد.

WKFGo می‌تواند تصمیم، تسک پاسخ و سناریو را کنار داده پروژه نگه دارد؛ اما احتمال را به‌جای متخصص تعیین نمی‌کند. یک ریسک واقعی را از ثبت تا بسته شدن آزمایش کنید و دسترسی اطلاعات حساس را بسنجید. برای اجرای آزمایش امکانات و ثبت‌نام را ببینید.

اگر ریسک شامل امنیت، حقوق یا ایمنی است، امتیاز داخلی تیم جای بررسی متخصص و الزامات قانونی را نمی‌گیرد.