گزارش دستی فقط زمان تهیه‌کننده را مصرف نمی‌کند؛ فاصله استخراج تا ارائه باعث می‌شود مدیر درباره تصویری قدیمی تصمیم بگیرد. بااین‌حال خودکارکردن یک گزارش بی‌هدف نیز فقط تولید سریع‌تر نویز است.
گزارش را از تصمیم آغاز کنید
برای هر مخاطب بنویسید چه تصمیمی می‌گیرد و حداقل داده لازم چیست. مدیر تیم به مانع و کار پیر نیاز دارد؛ حامی به روند موعد، بودجه، ریسک و تصمیم موردنیاز. یک داشبورد یکسان برای همه معمولاً یا شلوغ است یا ناکافی.
هر شاخص باید تعریف، منبع، مالک و زمان به‌روزرسانی داشته باشد. اگر «درصد پیشرفت» در دو فایل تعریف متفاوت دارد، اتصال ابزار مشکل را حل نمی‌کند. اصلاح دستی عدد پس از استخراج نیز باید قابل مشاهده و دارای دلیل باشد.
مهاجرت مرحله‌ای
یک گزارش پرتکرار را انتخاب کنید. ابتدا اجزایی را که مستقیماً از بورد، مالی یا ریسک خوانده می‌شوند خودکار کنید. تحلیل، زمینه و درخواست تصمیم را همچنان انسانی نگه دارید. گزارش را یک دوره در کنار روش قبلی اجرا و اختلاف‌ها را ریشه‌یابی کنید؛ سپس فایل موازی را بازنشسته کنید.
زمان تهیه گزارش، تعداد اصلاح دستی، اختلاف نسخه‌ها، تأخیر داده و تعداد شاخص‌هایی که واقعاً به تصمیم منجر شده‌اند را بسنجید. بازشدن داشبورد یا تعداد نمودار KPI نتیجه کسب‌وکاری نیست.
نقش WKFGo
خلاصه مدیریتی و داده زنده پروژه در WKFGo بخش تکراری جمع‌آوری را کم می‌کند. کیفیت گزارش از کیفیت ورود داده بهتر نمی‌شود و بعضی داده‌های مالی یا قراردادی همچنان باید از سیستم مرجع تأیید شوند.
پرهزینه‌ترین گزارش هفتگی را انتخاب و برای هر عدد منبع اصلی را ثبت کنید. برای ارزیابی گزارش زنده امکانات WKFGo را ببینید یا حساب رایگان بسازید.